Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel durch Eingaben in ein Kontaktformular oder bei der Anmeldung zu einem Newsletter.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten dienen der anonymen statistischen Auswertung der Webseitennutzung oder der Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen sowie erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe handeln.

Das Hosting erfolgt zum Zweck einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Anbieter

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fantasy-Spiele Würzburg e.V.
Textorstraße 14
97070 Würzburg

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Datenschutzanfragen: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange der Zweck der Verarbeitung besteht. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist in bestimmten Fällen erforderlich, um von uns angebotene Funktionen (z. B. Kontaktaufnahme über Formulare oder Newsletter-Anmeldung) nutzen zu können. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können Anfragen ggf. nicht bearbeitet oder Leistungen nicht erbracht werden.

6. Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website zwingend erforderlich sind.

Hierzu gehört insbesondere ein Session-Cookie des Content-Management-Systems Joomla, das beim Aufruf der Website gesetzt wird. Dieses Cookie ist erforderlich, um:

• die Seitennavigation technisch zu ermöglichen,
• Formularfunktionen bereitzustellen,
• Sicherheitsfunktionen (z. B. Schutz vor Missbrauch und CSRF-Angriffen) umzusetzen,
• den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen.

Das Session-Cookie enthält keine inhaltlichen personenbezogenen Daten, dient ausschließlich der technischen Sitzungssteuerung und wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Die Speicherung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da diese Cookies für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.

Eine Einwilligung der Nutzer ist hierfür nicht erforderlich.

7. Analyse-Tool: GoatCounter

Diese Website nutzt GoatCounter zur anonymen statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Anbieter ist GoatCounter (www.goatcounter.com).

GoatCounter arbeitet ohne Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten dauerhaft. IP-Adressen werden ausschließlich anonymisiert verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der anonymen Analyse der Webseitennutzung zur Verbesserung unseres Angebots.

8. Kartenmaterial: OpenStreetMap

Diese Website bindet Kartenmaterial von OpenStreetMap ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom.

Bei der Nutzung der Karten werden Karteninhalte von Servern der OpenStreetMap Foundation geladen. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse einer nutzerfreundlichen und ansprechenden Darstellung unseres Vereinsstandorts sowie einer leichten Auffindbarkeit.

9. Instagram-Inhalte (2-Klick-Lösung)

Auf dieser Website werden Inhalte des sozialen Netzwerks Instagram eingebunden. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Instagram-Inhalte werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen (2-Klick-Lösung). Erst nach Aktivierung wird eine Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt, wobei personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) übertragen werden können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.

10. PayPal (Spendenfunktion)

Auf dieser Website ist ein Spendenbutton des Zahlungsdienstleisters PayPal eingebunden. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.

Beim Anklicken des PayPal-Buttons werden personenbezogene Daten direkt an PayPal übermittelt. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch PayPal.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Spende).

11. Newsletter (AcyMailing)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen zum Zweck der Zusendung von Vereinsinformationen.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für den Versand nutzen wir die Software AcyMailing. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder durch Nachricht an uns abbestellen.

12. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder technische Notwendigkeit (Auftragsverarbeiter) besteht.

13. Spam- und Missbrauchsschutz (Aimy Captcha-Less Form Guard)

Zum Schutz unserer Formulare nutzen wir das Plugin „Aimy Captcha-Less Form Guard“. Es werden keine klassischen Captcha-Abfragen verwendet.

Es erfolgt keine Übertragung personenbezogener Daten an externe Captcha-Dienste wie Google reCAPTCHA.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

15. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
Fax: 0981 180093-800
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Website anzupassen.